檔案存儲指的是將檔案放置于專門的檔案庫房內(nèi)，按照一定的排放順序進(jìn)行排放，并形成定位數(shù)據(jù)。檔案存儲得當(dāng)可有效防止檔案發(fā)生丟失、損毀、霉變、蟲蛀等現(xiàn)象。

檔案存儲需做到以下基本要求：

1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

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